如何进行数据可视化
数据可视化和PPT商业分析报告制作
数据可视化:如何将数据分析结果展示成适合的图表
掌握技能: 数据结论、做PPT
一、看懂不同类型的图表
图表类型、业务场景的图表类型
1、人眼睛习惯看的顺序
从左到右、从上到下依次看下去。通过调研,考虑用户喜欢最想看的东西是哪一类。
2、图表中的六种元素
图表:图形+表格。突出数据本身,减少厚重边框和阴影
(一)图标标题
(二)横纵轴标题的内容
(三)类别名称
(四)图例
(五)网格线
(六)数据来源
3、四种常见的图形
散点图
折线图
柱状图
条形图
(一)散点图
了解两变量间的相关性,大数据量中此作用更明显。(通过表格和散点图的结合)
(二)折线图
时间序列,随着时间的变化,数据是怎样的一个变化趋势
(三)柱状图
1)堆积柱状图
不仅能比较各个类别总体的区别,还能同时看出每个类别中子成分的占比情况
2)瀑布图
瀑布图,另一种柱状图。抽离出堆积柱状图中的一部分重点关注,获得展示起点和结果,以及其中的上升和下降的变化。典型案例便是,可看到年初、年末的变化
3)柱状图
对于分类数据这种离散数据,需要查看数据在各个类别中进行分布,为每个类别画出一个柱子
4)直方图
需观察数据集的分布情况(柱状图的特殊形式),在不同的范围划分变量,并统计计数,连续的柱子为数值连续。如男性身高数据集的分布呈现正态分布。
(四)条形图
条形图,将竖直的柱状图翻转 90° 得到的图形。比较一组或者多组数据,较为容易阅读、处理信息的方式为Z字形结构、具有丰富的延展图表。
堆积条形图
不同类别间整体或者子成分的比较。左右端如果有着一致的,可用于可视化,从负面到正面的观点占比,使得比较最左端和最右端变得很容易。典型案例,我们常见的调查问卷,就可用来做可视化。
(五)四种由条形图延展的图表类型
(1)饼图
用面积表示一组数据的占比。(尽量少使用饼图,对于相近的数字,视觉上的区别并不是很大)
(2)箱线图
表示数据集的描述统计信息,即四分位数。线的上下两端,表示数据集的最大值和最小值,
箱子的上下两端表示这组数据集中排在前25%和75%的数值,箱中间的那条横线,表示中位数。
应用场景:例如某件商品每天卖出的情况,该用户最多购买了几个?大部分用户购买了几个?用户最少购买了几个?
(3)热力图
通过高亮形式来展示数据。现实中应用场景,热力图常用来显示道路交通状况,通过热力图中颜色的深浅判断道路的顺畅程度。
互联网产品中,热力图常用于App和网站中的用户行为分析,将用户浏览、点击、访问页面居多的位置以高亮的可视化形式展示出来,从用户行为数据来改善网页布局或者App设计。
(4)雷达图
用于商务、财务领域。适合在固定的框架内表达已知的结果。具有指引航向的作用,故称雷达图。
(5)词云图
对数据集中出现频率较高的观念词给予视觉的突出,从而过滤掉大量的文本信息。方便用户快速得出哪些词汇出现的频率较高。
(6)漏斗图
用于用户转化率的可视化。最著名为增长黑客中提到的一个模型:AARRR模型(如上图),适用于互联网和面向大众消费者的各个行业,帮助业务成长。
模型分别对应5过程:获取用户-激活用户-提高留存-增加收入-病毒传播。过程中,用户可能会一步步流失,剩下的用户实现最终的转化。(业务面试中可作为解决方案来去阐述)
获取用户——
用户如何找到我?
从如何降低获客成本讲起——低成本获客,建议:
1、语言,市场匹配,如何阐述才能打动用户的心?如何抓住用户的注意力,时间、语言阐述(如2001年ipod,将1000首歌放进口袋,彻底重塑人们对MP3的认知)
2、渠道,产品匹配,在哪些渠道亮相才能吸引用户目光?如果是为企业服务的产品,放置于娱乐版面进行广告营销就有所不妥。
渠道分为3类:
(一)口碑类渠道,适合病毒营销
(二)有机渠道,适合搜索引擎优化
(三)付费渠道,如电视广告、赞助商等
激活用户——
用户的首次体验如何?
影响到的应用打开率产品的 激活率 不够高,你应该激活它让产品来服务用户,唤醒用户的休眠时刻,即 Apa时刻(能够刺激打开应用、打动用户的产品亮点),例如云音乐打开的原因大部分为了听歌时看评论,该点成为了这个产品的特色。
激活用户,则需提前绘制一幅通往Aha时刻路线图,如购物软件,新用户体验Aha时刻之前,需完成以下几步骤:下载APP——找到所需商品——放入购物车——创建账户——输入姓名+配送信息+支付信息——点击购买。在这些步骤中用户停留在哪几个步?计算用户每个节点停留 损失率,用于提高产品性能,改善用户体验。
激活用户相应的措施:打卡签到、积分换礼(案例研究:得到APP)
提高留存——
用户会回来吗(唤醒后让用户变成回头客)?
让用户养成使用习惯,习惯是怎样养成的?针对痛点(通过实际情况+用户心理制定痛点,如可包邮、可留住亲密信息),养成习惯,留住用户。
使用场景:亚马逊99美元会员服务,可免一年派送费(迎合当地邮费贵的社会现实),刺激并促使人们加入会员服务并养成使用亚马逊的习惯。
增加收入——
如何赚到更多钱来盈利?
如何从用户身上获得真正的收益,如创造更多广告位,商业模式不同,收益也不同。
划重点:夹点(pinch point),它指的是损失潜在收益的地方。对于电商企业来说,用户从挑选商品到完成购买之间是一个危险区,很多人中途会放弃购买。增长团队要评估这些常见夹点,分析用户在这些点放弃的原因。
病毒营销——
用户会告诉其他人?
一传十,十传百的效果。
4、面对不同的业务场景如何选择有效的图表?
结合图表类型含义,思考报告中的图表表示什么含义。
1)表格,当我们想展示排名前N(比如前10的产品名称)数据时,用表格很方便。
2)散点图,当我们想表示两个变量的相关关系时,用散点图。
3)折线图,通常适用于有时间序列的数据,表示数据随着时间变化的趋势。
4)条形图或者柱状图,针对不同类别的数据。
我们要尽量避免使用饼图、3D图表,因为这让用户很难从视觉上进行理解。
5、数据可视化探索步骤
6、你想展示什么?
二、像设计师一样设计图表
使用excel绘制图表、避免制作图表的坑
例如:征求是否要招人的意见:了解被解雇人对团队整体的生产力影响,上升还是下降?
1、避免制作图表坑:
·去掉网格线
·去掉数据标记
·调整倾斜文字
·去掉小数点后面为0
·去掉不必要的图例
·保持颜色一致
·元素要对齐(避免使用居中对齐的文字)
修改如下图所示:
2、如何使用Excel绘制图表
(1)生成图表
(2)优化图表
1)分离表格和图表
2)优化图表
修饰图表0 - 简化图表:去掉网格线、原标题、原图例
修饰图表1 -设置图表格式
修饰图表2 - 填充底色
修饰图表3 - 文字字体(推荐字体作参考,不做统一规定)
修饰图表4
a、配色方案:VTBC配置方案
b、配色操作
点击图表中的形状,即可改变颜色,标题在文本框中对标题进行修改
修饰图表5 - 排序(多个同级元素进行排序)你好啊
三、使用PPT制作的数据分析报告
数据分析报告的撰写步骤、如何在PPT中插入图表、如何避免数据分析报告的坑
1、什么是数据分析报告?
以文档或者PPT的形式,将数据分析结果展示给客户。客户可能是你的老板或你的客户。
明确三点制作报告内容:
(1)明确报告的对象
(2)明确用户能够从报告中获得哪些内容
(3)明确数据是否能够表达自己的观点
2、如何确定报告内容:
三分钟故事+中心思想,用于摆脱PPT来进行精简讲述报告结论
3、如何使用PPT制作数据分析报告?
(1)结构:总-分-总
(一)开篇:
报告题目
分析背景(为什么要做这次分析、有什么意义)
分析目的(通过分析要解决什么问题,达到何种目的)
分析思路(展示分析报告的结构。通过哪些方面展开,如先明确分析的问题是什么?透过分析方法分别展示什么结果(如透过数量、形象、地域、地点等方面得出结果)?)
(二)正文:具体分析的证明和结果
(三)结尾:结论和建议
(2)养成多看行业报告
行业报告资源网站:【先搜索后私信】
4、使用PPT的一些技巧
(1)设置页面
(2)设置版式-最好空白
(3)页面设计
留白、简洁
(4)模板使用
(5)excel导入PPT
将excel的图表作为一张图片导入PPT
(6)切换为演讲者模式,提醒自己的报告内容
(7)PPT制作的模板资源【先学会搜索后私信】