工作再忙，也要掌握的5个Word技巧！

一、“ 选择整行整段”

需要选择一整段文字时，你还是通过拖动鼠标进行选择吗？

#原始操作：从头拖到底#

内容太多时简直效率太低，而且一不小心就会容易拖过头。记住以下快捷选择方式吧：

鼠标置于文档左侧选择区域（图中红色方框区域）：

• 单击鼠标：选择整行文字
• 双击鼠标：选中整段文字

文字再多也不怕~

二、“ 选择格式相似文本”

想快速将文档中所有的绿色标题文字改为红色，怎么办？先修改第一个，再使用格式刷吗？No，一个一个刷太慢了！

下次记得这样操作：

光标置于任何一个需要选择的文字中-【开始】选项卡-【选择】-【选择格式相似文本】即可快速选中：

三、“ 自动更正”

经常需要输入公司全称、公司地址等常用信息，但是记不住？每次要输入时只能打开各种文档去复制粘贴吗？等等，看我是如何实现的：

大家可以看到，每次我需要在文档中输入公众号宣语时，只需输入“黑米粥宣言”5个字即可得到我要的内容。

这里是通过【自动更正】-【键入时自动替换】实现的：

1. 首先选中你经常使用的内容；
2. 选择【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】
3. 输入替换内容的简称文字，添加确定即可。

如果只是想输入“个人简介”这几个字，不想让它自动替换，可以选择“改回”：

掌握了这个，是不是以后就不用“翻箱倒柜”找内容啦？

四、“ 即点即输”

相信大家经常需要在文档末尾落款，但很多人一般都是通过空格占位的方式进行操作：

空格键表示它受不了你的虐待！

正确的操作方法是：

1. 光标移动到你想到输入内容的位置，双击鼠标，输入名字；
2. 再输入日期时，按一下Tab键即可来到与名字相同的位置；

这个技巧叫做“即点即输”。

五、“ 表格自动编号”

给表格编号能让顺序更清晰，还在手动一个一个输入？

增加或删除一行免不了推倒重来的尴尬~

试试自动编号吧！

再也不用担心数学学不好数错数了...

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